Você já vende em marketplaces e sente que a rotina fiscal está cada vez mais complexa?

A cada pedido, há uma sequência de passos que tomam tempo e energia: gerar nota, conferir dados, anexar documentos e enviar informações a cada plataforma.

Hoje, você já tem a seu dispor soluções para emitir a nota fiscal de forma automática, tornando o processo burocrático em um fluxo prático e integrado.

Mas antes de conhecer essas soluções, vamos entender um pouco mais sobre as notas fiscais nos marketplaces.

As Notas Fiscais Afetam a sua Reputação nos Marketplaces

Quem opera múltiplos canais sabe que o tempo gasto com tarefas repetitivas é alto.

Emitir notas, anexar XMLs e manter conformidade fiscal consomem horas preciosas do time. E é na consistência fiscal que mora a credibilidade da sua marca dentro dos marketplaces.

Plataformas como Magalu, Amazon e Mercado Livre monitoram cada venda, e inconsistências podem gerar bloqueios temporários.

Por isso, a emissão correta de notas fiscais vai além da exigência legal e se torna um requisito de reputação e estabilidade.

💡Leia também: Gestão de marketplaces: Os 3 pilares para otimizar seu negócio 

Nesse processo, cada detalhe conta: CFOP, impostos e descrição do produto devem estar padronizados.

E sem automação, revisar manualmente centenas de notas começa a se tornar um gargalo e a nota fiscal automática assume papel fundamental, garantindo precisão e previsibilidade para a operação

Usando o Logi360 da Gubee, você automatiza a emissão de notas fiscais, impressão de etiqueta e rastreamento, tornando o processo de expedição fluido e prático na operação:

Entenda as diferenças fiscais entre marketplaces e o impacto na sua operação

Cada marketplace tem suas próprias exigências fiscais, e entender essas nuances é essencial para manter a operação fluindo com segurança.

Então, quando você domina essas particularidades e adota nota fiscal automática, cada pedido passa a ser processado de forma precisa e integrada, sem retrabalho.

Amazon: integração rigorosa e volume alto de notas fiscais

A Amazon exige que todas as vendas sejam acompanhadas de nota fiscal automática devidamente validada, incluindo o campo do intermediador conforme a NT 2020.006, que já mencionamos.

Além disso, ela emite a própria NF de serviços das tarifas cobradas.

Por isso, integrar um hub que permita emitir nota fiscal automaticamente é o que garante estabilidade e velocidade para acompanhar o volume de pedidos.

Mercado Livre: Automação é a chave para manter Conformidade

O Mercado Livre possui auditorias fiscais constantes. Vendedores que emitem manualmente enfrentam risco de inconsistência e até a suspensão de anúncios.

O emissor interno atende bem quem tem baixo volume, mas não sustenta operações maiores.

Por isso, a nota fiscal automática integrada via Hub de Marketplaces assegura que cada venda tenha sua chave anexada ao pedido em segundos, sem erros.

Shopee: agilidade e consistência como prioridade

Na Shopee, o cenário é parecido: quem vende como PJ precisa emitir nota fiscal automaticamente em todas as transações.

A plataforma intensificou a fiscalização em 2025 e passou a exigir integração fiscal para evitar divergências.

Automatizar o envio dos XMLs e armazená-los no painel central da Gubee garante rastreabilidade e elimina riscos de inconsistência, permitindo foco total em performance.

💡Leia também: Esses são os 5 melhores marketplaces para começar a vender 

Quando é a hora certa de Automatizar a Emissão de NFs?

O problema não é emitir uma nota. É fazer isso centenas de vezes por dia manualmente, para marketplaces diferentes, cada um com regras e prazos próprios.

O tempo que você dedica à burocracia é o mesmo que poderia estar investindo em estratégia, precificação ou campanhas de crescimento.

Além disso, a falta de integração entre sistemas aumenta as chances de erros, e cada divergência representa risco fiscal.

Recentemente, o Ministério da Fazenda determinou que cada nota fiscal precisa conter o campo do “intermediador”, o CNPJ do marketplace onde a venda ocorreu, e ser armazenada por pelo menos cinco anos.

Essa exigência reforça a importância da automação: quanto maior o volume, maior o risco de falhas manuais.

Além disso, com segurança fiscal, equipes que adotam automação reduzem o tempo gasto com emissão em até 70%, ampliando produtividade e consistência.

Para quem já opera em alto volume, a nota fiscal automática é um requisito para levar o negócio ao próximo nível.

Sua Operação Totalmente Automatizada com a Gubee

O mercado caminha para a automação total, e a nota fiscal automática já é o novo padrão de eficiência.

Então, com auditorias digitais e legislações cada vez mais rigorosas, escalar com segurança depende de estrutura e tecnologia.

E para garantir total conformidade e uma operação automatizada, você pode contar com a Gubee.

Além de integrar sua operação nos maiores marketplaces do mercado, você conta com um arsenal completo de ferramentas para tornar o dia a dia mais simples.

Cadastre produtos e gerencie o estoque em todos os marketplaces de uma só vez, mesmo com CNPJs diferentes, gere descrições em segundos com IA em segundos, aplique regras de precificação com facilidade e confira relatórios em tempo real. Tudo no mesmo painel.

Além disso, com a Gubee você tem acesso ao Logi360 para otimizar todas as etapas do seu processo logístico.

O Logi360 garante que toda a expedição seja feita rapidamente, emite etiqueta em poucos cliques e garante emite as notas fiscais automaticamente.

Portanto, essa é a diferença entre apenas vender e operar com inteligência.